筹办会议活动的3个阶段和24个步骤

职场精修

会议是各级机关研究部署工作的重要手段,会务工作质量与水平的高低直接影响到决策及其落实的效果。会议活动的筹办涉及到会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段。

第一阶段:会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:

1.拟订会议方案。

会议方案是组织安排会议的总纲,是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后,要立即召集相关单位负责人召开协调会,对各项任务逐项分解落实。

2.起草、审核会议通知。

会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式,也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草,然后报主管领导审核同意。做好这项工作,关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合,既要严格按程序逐级审核把关,又要迅速及时。

3.下发会议通知。

要把握好两点:一是及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确,防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言的使用,避免出现“明天”“后天”等字眼,必要时说明“星期几”,防止产生歧义。

仅展示595字,全文共2621

请登录后继续
最近上新
法院系统2024年持续推进党纪学习教育常态化长效化建设专题会讲话

对于我们法院系统来说,是一次极为关键的思想洗礼和行动动员。党纪,犹如高悬于我们头顶的达摩克利斯之剑,是确保我们公正司法、廉洁奉公的重要准则,也是维护司法公信力、保障人民群众合法权益的坚实防线。

区县发展党员工作情况汇报

近些年来,××县紧紧围绕深化发展党员工作这一核心任务,坚持夯实基础、增强实力,着力提升发展党员工作的整体质量,努力打造一支规模适中、结构优化、素质过硬、纪律严明、作用显著的党员队伍。

市人大贯彻落实_八项规定精神情况报告

2024年,市人大常委会党组把贯彻落实中央八项规定精神作为党风廉政建设的重要内容,提升思想认识,强化工作举措,取得了较好的效果。现将贯彻落实中央八项规定精神情况报告如下。

乡镇镇长民主生活会个人发言提纲

按照本次民主生活会确定的主题要求,我通过党委理论学习中心组、党委会和个人自学等方式,认真学习了党的xx大、党章党规党纪等精神,紧紧围绕六个方面的内容,结合本人思想和工作实际,深入查摆问题,剖析问题原因,明确了整改任务和努力方向。

市委秘书长在市委办全体干部会议党课讲稿

市委办公室作为市委的综合办事机构,居于承上启下、协调左右的中枢位置,承担着参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障等重要职责,必须坚持以党的政治建设为统领,全面加强纪律建设,推动“三服务”事业高质量发展,为全面建设社会主义现代化强市作出新的更大贡献。借此机会,我围绕“在加强纪律建设中更好发挥以文辅政作用”这一主题,与同志们交流几点体会。