公文文稿篇幅的“控制论”

很多人一直在纠结稿子是短一点好，还是长一点好？有人说越短越好，那样简洁，效率高；有人说长一点才好，那样显得实，能把问题说细、说透。于是，大家就困惑了、焦虑了，不知咋办？

我的观点，不要一概而论，公文的世界里，没有放诸四海皆准的篇幅标准，只有某种特定场景里最“贴心”的篇幅。长与短不能靠某个权威写作大家敲定，也不能靠某种权威标准、规范来确定，只能在变动不居的写作场景中，紧扣影响写作的变量，用特定的尺度来控制。

这就产生了两个问题：影响写作的变量有哪些？写作过程中如何把握这些变量？

关于第一个问题，我的观点是，影响写作的变量主要有四种，即与写作相关的人、写作要表达的事情、与写作相关的时间、文种类型。不同的人，不同的事，不同时间，不同文种，篇幅会表现出极大差异性，可谓千文千面、不拘一格。

至于第二个问题，针对以上四种变量，我量身定制了四把“标尺”（人、事、文、时），作为度量篇幅长短的“度量衡”，在此基础上，总结了一套文稿篇幅“控制论”，供大家参考。

说到控制论，大家都知道是20世纪的伟大科学理论之一，由美国数学家罗伯特·维纳1948年提出。它是一门研究生命体、机器和组织内部或彼此之间控制和通讯一般规律的科学，在工程、生物、经济、社会等自然科学和社会科学领域都有广泛应用。

所谓控制，就是为了改善某个或某些受控对象的功能或发展，需要获得并使用信息，以这种信息为基础而进行通信并作用于对象。这话很学术，不易理解，通俗说就是不同的人和事物之间通过某种方式交换信息，不断反馈信息、纠正偏差，循环往复以致系统自洽的过程。

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