机关公文写作三个基本阶段总结

刘勰《文心雕龙·物色》：“古来辞人，异代接武，莫不参伍以相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓会通也。”意思是说，“自古以来的作家，时代不同先后继承，没有不是错综地求变化，又继承又革新地收到效果，景物的形貌虽有穷尽，情思却写不尽，这是懂得继承前人再求通变的道理”（周振甫《文心雕龙今译》，中华书局1986年12月第1版第412至413页）。

这段文字说明，刘勰主张在文学形式和技巧方面对传统的东西不可一味地因袭，而是要吸收其合理的成分，既继承又有所创新，以适应新的要求。要做到这一点，可不是一件容易的事情。能做到这一点，则说明作家已经十分成熟。这里不准备研究作家创作，而要把话题转移到机关文稿写作方面来，着重探讨从事机关文字工作的阶段问题。历史进步、国家发展、个人成长都具有阶段性特征。同样的道理，从事机关文字工作也是有阶段的。为了表述的方便，有必要把复杂问题简单化，这里姑且把从事机关文字工作大致划分为模仿、入门、创新等三个基本阶段。

先说模仿

照某种现成的样子学着做，这就是模仿。小孩子在幼儿园学习是从模仿开始。中学生练习书法也是从模仿开始。大学毕业到机关从事文稿写作还是从模仿开始。模仿重在积累感性认识，这是人们学习新事物必须经过的重要阶段。以机关文稿写作为例，刚进机关的新同志是如何模仿的呢？如果布置他写一篇小文章，那么他可以去档案室把过去的类似文稿找出来，对照着进行写作。这就是模仿，包括模仿文章结构、内容、表达，模仿标题、开头、结尾，模仿构思、造句、语气，等等。既可以模仿本单位的历史文稿，也可以模仿外单位的现成文稿。由于模仿处于机关文稿写作的较低层次，模仿的结果从领导人的角度来看肯定总是差强人意。一方面是陈旧，别人怎么讲怎么表达，你也跟着那样讲那样表达，所以总是毫无新意；另一方面是剪贴、拼凑甚至于抄袭的痕迹常常十分明显，因为作者纯粹是模仿，也就是照着葫芦画瓢，往往离开样板就写不下去，结果只好对于样板进行改头换面，且改造得比较粗糙而破绽百出也是常有的事。但是，模仿是人们学习新事物、掌握新方法的最简单实用的方法，其作用在一个人的成长过程中不可否定、不可低估。

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